GPCM綠色產品合規性系統
GPCM代表 green綠色 product產品 compliance合規 management管理規:即法規、指令和標準,是指國內外環保法規、指令和標準和安全要求等,如REACH法規、ROHS指令。
GPCM是什么?
簡而言之,GPCM是產品質量信息化系統,目前企業尤其是出口到歐美的企業有迫切需求,主要用來應對國內外環保法規和指令的要求(歐盟REACH法規要求制造商必須做供應鏈信息傳遞,ROHS2.0指令要求提供產品一致性的證明文件即技術文檔,玩具指令要求做化學安全評估,QC080000認證要求等。目前企業主要針對產品進行事后抽樣檢測,只針對結果,沒有體現對供應鏈及過程管控,目前應對方法成本高、風險大、效率低,也不能滿足國外環保法規更新變化的要求)。其次,這個系統可以幫助企業有效地全程管控產品質量,從研發設計階段入手,對原物料采購、生產工藝及過程到成品及包裝和銷售的各個環節進行有效管理,保證了產品穩定性和一致性,用事前管理最大限度減少事后測試,加快研發進程,快速響應客戶要求。第三,系統可以實現反向追溯,企業能第一時間知道問題所在。第四,企業應用這個系統,可讓客戶、認證機構合官方遠程驗廠,增加產品競爭力,獲得更多訂單機會。
為什么要研發這個系統?
森林需要安全衛士啄木鳥的看護,那工業品是否需要安全衛士守護呢?目前工業生產因缺乏“安全衛士”保護,大量假冒偽劣、不合格產品甚至是有毒產品流向市場,充斥于我們生活的方方面面,什么才能成為工業品的安全衛士呢?
各個國家或地區為了保障產品更更安全制定了越來越多的要求、執法也越來越嚴(處罰措施是罰款甚至監禁)、技術文檔越來越規范且制作難度也來越大,企業面臨的風險越來越大;檢測、認證和簽署聲明等傳統應對方法不但越來越缺乏可信度,已無法適應這些變化的要求,如LG和意大利玩具企業已深刻意識到這場變化帶來的危機,他們已要求制造商將產品全物質信息(每個部件的物質含量達到100%)作為出貨的前提條件,不借助系統的幫助,企業已很難跟上變化的步伐了。檢測結果僅對樣品負責,難擔起“安全衛士”的重任,如何進行產品質量管理才能更有前途呢?目前中國產品“質量危機”的根源就是缺乏過程管理,隨著越來越多的要求,企業已無力承擔全面檢測的成本了。僅針對結果的檢測和認證無法保證產品一致性,企業迫切需要用較低成本、全面有效、一勞永逸的解決產品安全(質量和環保)問題。
綠色產品合規性管理(GPCM)是依據企業的實際情況以及變化的需求開發并進行功能完善,現已隆重上線。GPCM是從產品設計階段開始并對采購、生產、銷售等各個環節進行系統的管理。GPCM用現有的檢測結果來驗證,能用較低成本生產出更安全的產品,能承載“工業品安全衛士”的重任,也能搭建和管理好誠信的供應鏈。
企業需要怎么做?
- 通過二次開發實現與現有系統如ERP、PLM等的無縫對接,自動將產品數據、供應商信息導入GPCM系統
- 通過遠程在線向供應商索取材料信息,借助現有的經驗和系統已有的數據進行來進行核驗,保障信息準確可靠,必要時可對每個采購批次進行管控;
- 系統自動生成合規性報告,必要時可對每個生產批次的產品進行管控,并能對供應商進行針對性、可量化的管理。
- 我們做好管理后,可以讓客戶和認證或監管機構定期在線查看產品及其關心的信息,這樣即可保證產品品質一致性,也能打消客人的顧慮,獲得更多訂單。
企業應用GPCM系統有什么好處?
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節約成本
- 系統可以及時、方便地更新法規,減少高級專職人員翻譯環保法規,參加各種培訓班,收集種類繁多的化學材料信息而忙碌,同時能減少人為錯誤、提高效率。更重要的是系統可以自動甄別原有產品報告是否符合最新法規要求,且能自動找出問題所在;
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企業管理流程由
優化為
大大降低檢測頻率,可以節約大量測試成本以及與檢測相關的其它成本,提高企業和整個供應鏈的市場競爭能力;
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降低企業風險
- 能快速評估產品在各個國家或地區的環保風險,做到提前防范;
- 系統對產品進行全面、有效、動態地管理,記錄產品合規性的所有努力,能有效降低進入“黑名單”的風險;方便尋找異常產品出現的原因并找到最佳解決途徑;能向官方提供詳細的努力過程,有效防范異常狀況、降低偶發風險,減少或不被處罰。
- 產品設計階段就進行風險預測,生產過程進行全面管理,減少中間環節不必要的等待,大大縮短交貨周期,有效抵御市場不確定性帶來的風險。
- 完備的追溯體系可有效進行壓力傳遞,減少供應商因僥幸帶來的風險,方便追溯,并能實現風險轉嫁;
- 將企業現有和將來的研究成果用于產品管理,不但能積累無形資產,也能從根本上杜絕產品的環保風險,并能快速有效的解決新出現的問題。
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提高效率
- 可保證產品品質一致性的品質管控工具,客戶可遠程“驗廠”,給客戶增加信心,可幫助企業擊敗競爭對手來贏取訂單;
- 利用現有經驗和系統固化的信息進行核驗,保障供應商的信息準確可靠,能達到供應鏈的持續有效監管;
- 提高部門間溝通效率,降低溝通成本和因理解偏差而增加的成本;
- 應對客戶或者機構調查時候,隨時能夠提供出詳實的報告,增加企業的競爭實力。
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其他方面
- 及時掌握和管理有害物質使用情況,大大增強企業的社會責任;
- 建立企業電子圖書館,利于員工素質的提高和人才培養,增強企業的人才競爭力。
企業對檢測、認證等手段已很熟,不用GPCM系統也可以吧?
檢測、認證只針對結果,且第三方僅對樣品負責,而簽署聲明也是沒有實際意義的,缺乏過程管控,不符合法規制定的初衷,即使投入大量人力物力也很難真正滿足法規要求。產品出現了問題,最終還是企業自己承擔損失甚至承擔法律責任。
GPCM系統的亮點
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系統能為企業解決的問題:
- 方便有效的信息收集工具,并能全方位、準確地對收集到信息的準確性進行核查;
- 自動對收集到的信息進行合規性分析,并給出產品存在風險的詳細情況,進行針對性管理;
- 對缺失或不全的信息進行風險評估,輕松找到管控得重點,并能科學合理地借用現有信息解決遇到的問題;
- 對報告和文檔進行全面有效管理,能有效防止過期和虛假報告的影響(找到能有效抑制假報告出現的方法);
- 物質信息核驗,能有效減少人工查找的工作量;
- 完全依照GHS要求制作SDS,減少對專業機構的依賴;
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系統的優勢:
- 從國內外法規要求出發,完全站在企業角度,幫助企業全面完整的理解法規并全程管控供應鏈信息;
- 由事后監管向事前管理轉變,可為企業大大降低測試成本,提高客戶響應效率;
- 系統包含一百七十多萬種物質信息、一萬余種材料信息(中英文)
- 是目前性價比最高的系統。